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中標就萬事大吉了么?冷靜一下

5185  2020-03-10 14:26:57
在投標的準備階段,有時為了獲得招標項目,公司會輕視對業主方資質、資金實力、招投標項目的內在條件(如地質環境、墊資情況、資金來源等)和外在影響(如居民壓力、政府政策法規的影響等)的審查,從而產生一系列問題。所以中標固然可喜,但中標后存在的問題依然不可忽視。Part.1合同簽訂的相關問題合同文件是招標文件的重要組成部分,業主方在擬定合同條件時,往往過多地將風險偏重于承包方一側,對合同某些不利于自己的條款故意約定

在投標的準備階段,有時為了獲得招標項目,公司會輕視對業主方資質、資金實力、招投標項目的內在條件(如地質環境、墊資情況、資金來源等)和外在影響(如居民壓力、政府政策法規的影響等)的審查,從而產生一系列問題。所以中標固然可喜,但中標后存在的問題依然不可忽視。

Part.1合同簽訂的相關問題

合同文件是招標文件的重要組成部分,業主方在擬定合同條件時,往往過多地將風險偏重于承包方一側,對合同某些不利于自己的條款故意約定不清,對工期、質量違約賠償和罰款的上限不予以明確界定等。而恰好有的承包方在簽訂施工合同時,輕視對合同條款的審核。因此,合同簽訂后,此類承包方往往存在合同不能履行等問題,給后期施工、結算帶來較大風險。


Part.2招投標階段法律風險防范 樹立和增強法律意識

承包方管理人員不僅要具備較高的建筑工程技術和豐富的實踐經驗,還應樹立法治觀念,提高法律意識,做到依法經營。承包方作為投標人在準備投標時,可聘請專業人員進行指導,收集對己方有利的證據,如果發現招標人、評標委員會、其他投標人有侵犯自己合法權益的行為,應及時向相應主管部門進行反映、投訴,保護企業在投標過程中的公正合法權益。

Part.3做好投標前項目的審查工作

招投標的前期準備工作,不容忽視。承包方在對項目進行投標前一定要對業主方的基本情況和項目本身的現場情況進行客觀、全面、細致地了解。


1.對業主方主要審查方面:

是否具備相應的經營資格和等級證書,是否依法取得企業法人營業執照和稅務等級,是否在規定的年檢期間,資金是否運行良好,建設工程報建手續是否完善,項目資金是否已經到位,履約信用能力是否良好等問題。

2.對項目本身的現場勘察,主要審查方面:

招投標文件所提供的相關圖紙是否與現場吻合,所描述或說明的情況是否和現場一致,所提供的設計方案是否能確定實施,是否有遺漏項目現場應當實施的相關環節等。

審查完畢后,應當由市場部、工程部等相關部門對項目條件進行初步評估,包括業主方的要求情況、施工難度等,后報公司各個部門審批,指出可能存在的風險及防范的措施,并且對招投標過程中存在的文件全部予以留存,把招投標前的準備工作做細、做實。

Part.4注重中標后的磋商做好合同評審把關



承包方中標后,雙方會就投標文件的內容展開磋商,要盡量對工程項目的名稱、地址、工程內容、技術要求、施工方案、工程質量要求、工程工期、安全防護措施、雙方權利義務、付款方式、違約責任、工程竣工結算、解決爭議方式等內容加以明確,真實、清楚地以書面形式進行表述,避免使用容易引起歧義的字句書寫投標文件。


簽訂合同時,應當審查工程總承包合同內容是否跟中標文件內容一致,把好合同評審關,監督合同及時進行備案。應當遵照國家《建設工程施工合同示范文本》簽訂合同,保證條款的齊全、內容的完整,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款。要對專用條款中跟工程相關的一些具體要求和內容加以明確約定,尤其是要約定違約責任的限度,以防風險的擴大化。

Part.5加強內部監督和審查

合同簽訂后,開工前,項目管理人員須對合同進行全面、細致地分析,熟悉雙方權利義務,預測合同管理過程中存在的潛在風險,并制定有效的管理對策。施工過程中,要嚴格按照合同進行施工,強化施工現場管理,加強對材料商、分包商的管理,加強印章管理、內部審計管理,防止因誤工誤期、質量問題等帶來風險。

對于業主方原因導致承包方延誤工期或受到合同價款意外損失的情況,應注意收集好工程照片、施工日志、會議紀要、設計變更、指令或通知等索賠資料,及時提出索賠,并保證索賠的法律效力。




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